TechSoup, scopri quando può servire la firma elettronica ad una non profit  e le offerte DocuSign

Dal 2016 la normativa europea sulla eIDAS ha dato alla firma elettronica valore legale giuridicamente vincolante equivalente alla firma autografa, e l’adozione obbligatoria da parte di tutti gli stati membri. La normativa legittima anche la cloud signature, la cui tecnologia permette di firmare documenti elettronicamente senza bisogno di smartcard o driver particolari come avveniva fino a qualche tempo fa.

La firma digitale associa una persona ad un’identità digitale attraverso l’Identità Crittografica, cioè associa una chiave – un numero molto grande - in modo univoco alla persona che la possiede e la controlla in esclusiva, e per questo è lo strumento principe per firmare elettronicamente (firma elettronica certificata), perché garantisce la privacy, può essere revocata, non presenta errori di misura – come potrebbe accadere con i dispositivi biometrici che riconoscono caratteristiche fisiologiche – ed è gestibile tramite smartphone.

Grazie alla cloud signature la chiave univoca viene conservata da un server tramite un dispositivo sicuro certificato, e usa l’autenticazione a due fattori per garantire che ad usarla sia solo il titolare (PIN a 8 cifre + smartphone associato al titolare).

Quindi, in sostanza, la firma elettronica funziona grazie a 3 passaggi:

1. Processo di identificazione: associa in modo univoco la persona alla chiave crittografica
2. Emissione di un certificato di firma da parte dell’authority, che richiede all’utente l’adozione dei due fattori di autenticazione
3. Utilizzo di un software per la firma

Quando può servire la firma elettronica ad una pon profit?

La firma elettronica può essere utile in molti campi: 

• documenti da inviare alla Pubblica Amministrazione (come per es. il Bilancio o il Rendiconto economico che le organizzazioni del Terzo Settore devono depositare annualmente all’Ufficio del Registro Unico Nazionale presso il ministero del Lavoro)
• Raccolta fondi (domande di sovvenzione, rinnovi dell'abbonamento, contratti di sponsorizzazione aziendale)
• Risorse umane
• Gestione del volontariato (applicazioni, deroghe, registrazione degli eventi ecc.)
• Approvvigionamento (accordi con i fornitori, ordini di acquisto)
• Documenti legali (accordo di confidenzialità, licenze, conformità)
• Finanza (approvazioni interne, reporting spese, auditing)
• IT (monitoraggio degli asset, reporting degli incidenti, autorizzazione di manutenzione)

Il catalogo TechSoup ti offre i prodotti del nuovo Partner DocuSign per la firma digitale a prezzi speciali riservati alle non profit per usare la firma elettronica all’interno della tua organizzazione per agevolare la flessibilità del personale consentendo la firma e l’invio di documenti in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo e in sedi lontane tra loro.

Per essere sempre aggiornati sulle novità di TechSoup, eventi, servizi, costi, è possibile consultare, oltre al sito, la pagina Facebook ufficiale, scrivere a customerservice@techsoup.it o alla mail dedicata hardware@techsoup.it, telefonare, per ricevere ulteriori informazioni e chiarimenti, allo 02 97 677 200, dal lunedì al venerdì dalle 14:30 alle 18:00.

Ricordiamo che l’Uisp, tra le più grandi associazioni europee di promozione sportiva e sociale, ha stipulato, prima tra le organizzazioni sportive del terzo settore, un accordo nazionale, con SocialTechno, gestore, in Italia, di Techsoup, per sostenere concretamente i sodalizi affiliati e i propri Comitati Territoriali e Regionali nella crescita informatica, abbattendo i costi ed aumentando il proprio know-how digitale. (Gruppo Redazionale Pagine Uisp)